Sr. Specialist or Specialist, External Communications

【説明：日本語】

ジョブタイトル:            社外広報シニアスペシャリストまたはスペシャリスト

部門：                   コミュニケーション 社外広報

レポート先：             コミュニケーション　社外広報マネージャー

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役割の概要

シニアスペシャリストまたはスペシャリストは、コミュニケーション本部の社外広報マネージャーの指導の下、日本における目標を推進するために、主に企業の社外向けコミュニケーションおよびマーケティングプログラムへのサポートを行う。

• メドトロニックのビジネスへのインパクトを高め、業績を向上させるための、戦略的な対外広報プランを作成、実行する
• 企業のアイデンティティを従来および新しいメディアチャネル (paid, earned, shared, owned) を通じて積極的に形成する
• 企業のナラティヴを、メディアやその他の社外オーディエンスに伝える。クリエイティブキャンペーンの戦略立案と実行が含まれる
• 企業のレピュテーションを守るため、イシューやリスクに対するコミュニケーション戦略と対応の開発を実施する
• イベントスクリプト、スピーチ、主要なドキュメントおよびレポート、販促資材、プレスリリース、インタビュー、FAQ、その他の外部コミュニケーション手段の作成、編集、および承認を管理し、実行する
• 外部オーディエンスとのコミュニケーションにおいて、シニアリーダーシップをサポートする

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主な役割

• メドトロニックの製品とサービスのポートフォリオ、および重要な戦略的レピュテーションイニシアチブを、主要なステークホルダー (政府関係者、顧客、医療関係者、代理店、患者さん、求職者、一般市民、および当社従業員など) に適切に位置づける包括的なコミュニケーション戦略とプログラムを計画、実行する
• ビジネス部門、ファンクション部門、外部委託業者（PRエージェンシー等）など、広範な社内外の関係者と効果的に連携して、広報活動を計画、管理、実行する
• メドトロニックの対外的な認知度を高める社内外の統合的なコミュニケーションキャンペーンの計画、実行する
• 様々なイシューやリスクに対して社内関係者と連携し、コミュニケーション戦略の策定と対応を行う
• デジタルコミュニケーションの企画・実施;　1) Corporate Websiteの管理・更新　2)ソーシャルメディアやマーケティングオートメーションツールの活用 3)社内外のオンラインイベント
• 各部門が作成した社外向けの制作物をコーポレートブランドガイドラインや関連法規に則ってレビュするー

【Description in English】

Job Title:                        Sr. Specialist or Specialist, External Communications

Department:                Communications

Reporting to:             External Communications Manager, Communications,

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ROLE SUMMARY

Senior Specialist or Specialist will provide support for communications and corporate marketing programs, under the guidance of External Communication Manager, Japan Communications, to advance the goals of Japan.

• Creates strategic external relations plans to build reputation, thought leadership, and advocacy to drive business impact and results for Medtronic.
• Proactively shapes the company's identity through traditional and new media channels – paid, earned, shared, and owned.
• Advances the company narrative to media and other external audiences as defined, which may involve the strategic conceptualization and execution of creative (PR) campaigns.
• Helps lead Communications strategy and response development through issues or crisis to protect the company's reputation.
• Oversees and executes the writing, editing and approval of event scripts, speeches, key documents and reports, promotional materials, press releases, interviews, FAQs and other external communications vehicles as defined.
• Supports senior leadership in communicating to external audiences.

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KEY ROLE responsibilities

• Take responsibility for the planning and execution of comprehensive communications strategies and programs that appropriately position Medtronic product/service portfolios and key strategic reputational initiatives to key stakeholders, including but not limited to government officials, customers, physicians, distributors, patients, jobseekers, the general public as well as our own employees.
• Plan, manage, and execute public relations activities effectively with a wide range of internal and external stakeholders, including our business, functions, and external partners (such as PR agencies.)
• Plan and implement an integrated internal and external communication campaign to raise public awareness of Medtronic
• Develop communication strategies to respond to various issue and risks in collaboration with internal stakeholders
• Engage in digital communication planning and execution; 1) Manage and update corporate website 2) Leverage Social media and Marketing Automation tools, and 3) Host external / internal online events
• Review promotional materials created by other team in accordance with corporate brand guidelines, related laws and regulations